Depoimentos de centrais de atendimento
O que as equipes dizem

Experiências reais de quem trabalha com atendimento

Resultados construídos com cuidado, em parceria com centrais que levam o dia a dia dos agentes a sério.

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4+

anos de operação

38

centrais atendidas

4,8

avaliação média (de 5)

93%

avançam para a próxima etapa

Depoimentos

O que as equipes compartilham

CM

Carla Melo

Coordenadora de Operações · Porto Alegre

"Contratamos a Revisão de Fila sem muita certeza do que esperar. O que chegou foi um relatório honesto — sem promessas grandes — que nos ajudou a entender onde estávamos perdendo tempo. Dois dos pontos levantados já implementamos por conta própria depois da reunião de feedback."

Maio de 2025 · Revisão de Fila

RP

Ricardo Prates

Gerente de Central · Caxias do Sul

"O Plano de Integração foi o que nos faltava para sair do 'quero fazer algo com IA' para 'vamos fazer isso por partes'. As estimativas de custo que a Cumbuca trouxe nos ajudaram a aprovar orçamento internamente com muito mais facilidade. Ainda estamos na fase de implantação, mas o caminho ficou claro."

Junho de 2025 · Plano de Integração

TA

Tatiane Alves

Supervisora de Atendimento · Novo Hamburgo

"A parte que mais me surpreendeu foi o ritmo do treinamento. A equipe tem perfis bem diferentes — alguns agentes são mais resistentes a mudanças — e a Cumbuca soube adaptar a linguagem e a velocidade das sessões. Não foi uma apresentação genérica. Foi uma conversa."

Abril de 2025 · Implantação Gradual

FB

Felipe Bauer

Diretor de Operações · Santa Maria

"Procurei a Cumbuca depois de uma experiência frustrante com outro fornecedor que chegou com um sistema pronto antes de entender nossa operação. A diferença foi imediata: as primeiras conversas foram só escuta. Quando chegou a hora de propor alguma coisa, as sugestões faziam sentido para o nosso contexto."

Março de 2025 · Revisão de Fila

MN

Marina Nunes

Gerente de Relacionamento · Porto Alegre

"O plano que recebemos foi bem mais detalhado do que esperávamos. Veio com opções de ferramenta, argumentos para cada uma e as limitações também — não só os pontos positivos. Isso nos deu confiança para apresentar o projeto para a diretoria sem parecer que estávamos vendendo algo que não conhecemos."

Maio de 2025 · Plano de Integração

LV

Lucas Viana

Coordenador de TI · Pelotas

"Do lado técnico, o que mais valorizei foi a documentação entregue. Os guias operacionais foram escritos para quem vai usar — não para quem desenvolveu. Nossa equipe de suporte conseguiu seguir sem precisar de um especialista ao lado para cada configuração nova."

Junho de 2025 · Implantação Gradual

Casos de uso

Situações reais, soluções adaptadas

Caso 01 · Central de serviços financeiros · Porto Alegre

Desafio

Central com 22 agentes enfrentava picos de chamadas nas manhãs de segunda e na véspera de feriados, com TMA subindo mais de 40% nesses períodos. Parte significativa das chamadas era de consulta de saldo e desbloqueio de senha — tarefas repetitivas que ocupavam agentes capacitados para questões mais complexas.

Solução

A Revisão de Fila identificou os tipos de chamada com maior potencial de automação. O Plano de Integração mapeou duas ferramentas de URA inteligente com custo compatível e a Implantação Gradual conduziu a configuração e o treinamento em três meses, com foco em não interromper a operação nos picos.

Resultados

Redução de 31% no volume de chamadas atendidas manualmente para consultas simples. TMA nos picos caiu 18% nas primeiras seis semanas. Agentes relataram menor carga de chamadas repetitivas e mais disponibilidade para atendimentos que exigem raciocínio.

· Duração total do projeto: 4,5 meses

"O que mais valorizamos foi que os agentes não se sentiram ameaçados. A mudança aconteceu gradualmente e eles entenderam que estavam sendo liberados para o que fazem melhor."

— Supervisora de operações

Caso 02 · Central de saúde suplementar · Caxias do Sul

Desafio

Equipe de 11 agentes com alta rotatividade. Treinamento de novos colaboradores levava três semanas e ainda assim os primeiros meses eram marcados por erros de roteamento. O gestor queria reduzir o tempo de ramp-up sem reduzir a qualidade do atendimento inicial.

Solução

A Revisão de Fila mapeou os erros mais frequentes no roteamento e identificou padrões de chamadas mal encaminhadas. O Plano de Integração propôs um sistema de sugestão de roteamento assistido por IA, com revisão humana obrigatória nas primeiras semanas de uso.

Resultados

Tempo de ramp-up de novos agentes caiu de três semanas para onze dias úteis. Erros de roteamento nos primeiros dois meses de um agente novo reduziram em 44%. O sistema assistido também serviu como ferramenta de aprendizado informal.

· Duração total do projeto: 3,5 meses

"A Cumbuca entendeu que nosso problema não era tecnológico — era de processo. E a solução que chegou resolveu o processo, usando tecnologia de suporte."

— Gerente de central

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